Die finale proses in joernaal prosessering is om die transaksies in 'n joernaal na die grootboek op te dateer (posteer). 

Alvorens u dit doen, moes u die joernaal gebalanseer het, en absoluut seker gemaak het dat die transaksies korrek is.

Wanneer transaksies n die grootboek opgedateer (geposteer) is, sal dié transaksies by u verslae ingesluit wees.  

Om transaksies na die grootboek op te dateer (posteer):

1.Kliek op die F6:Posteer ikoon.

2.Die transaksies sal na die grootboek opgedateer (geposteer) word.  

Posteer na vorige jaar

Wanneer u transaksies wat nie in die huidige finansiële jaar gedateer is nie, sal 'n bevestigings-boodskap "Wil u voortgaan met dié postering? Joernaal bevat transaksies wat na verlede jaar posteer!" vertoon word. 

Indien die datum(s) van die transaksie(s) korrek is:

1.Indien die datum(s) korrek is, kliek Ja. 

2.Die transaksies sal na die vorige jaar geposteer word. 

Indien die datum(s) van die transaksie(s) foutief is:

1.Indien die datum(s) nie korrek is nie, kliek Nee. 

2.Wysig die datum(s) van die transaksie(s) in die joernaal.

3.Balanseer weer die joernaal.

4.Posteer die joernaal weer.

Foutboodskap : Joernaal balanseer nie

Indien die joernaal nie balanseer nie, of nie gebalanseer is nie, sal 'n foutboodskap "Joernaal balanseer nie!" vertoon word.

1.Kliek Goed.

2.Sleutel die ontbrekende transaksie(s) in en / of balanseer die joernaal.

3.Posteer die joernaal weer.

Opdteer grootboek (posteer) joernale met die Opdateer Grootboek (F3) opsie 

Met hierdie opsie kan u ook joernale na die grootboek opdateer (posteer).

Stappe voordat u 'n joernaal na die grootboek opdateer (posteer)

1.Balanseer die joernaal - Maak seker dat die debiet- en krediet-transaksies vir dieselfde waarde ingesleutel is, en / of balanseer die joernaal.

2.Lys die joernaal transaksies - Druk 'n lys van die transaksies in die ongeposteerde joernaal.

Om transaksies na die grootboek op te dateer (posteer):

1.Op die Aksie-duimgids, kies Opdateer grootboek (F3).  

2.Kliek op die Joernale-duimgids. Die "Opdateer joernale" skerm, sal alle joernale lys, waarin daar transaksies bestaan:

3.Die opsies is soos volg:

a)Kies tipe - Onaktief. Slegs van toepassing op dokumente. 

b)Onderdruk oopitem  - By verstek sal die oopitem skerms vertoon word, wanneer u joernale na die grootboek opdateer (posteer) vir rekeninge (debiteure, krediteure en grootboek rekeninge) wat as oopitem rekeninge gestel is. U kan die opsie kies, indien u nie die oopitem prosessering skerms vir oopitem rekeninge tydens die opdatering (postering) wil inisieer nie. 

c)Vanaf ... tot - Slegs die ongeposteerde joernale se nommers sal gelys word. U kan 'n spesifieke joernaal nommer of nommers kies wat u na die grootboek wil opdateer. 

d)Geselekteerde - Indien u hierdie opsie kies, sal u up die lys 'n joernaal moet kies.

4.Kliek op die Opdateer knoppie. Die geselekteerde joernale sal outomaties na die grootboek opgedateer (geposteer) word.

Konteks kieslys opsies

Indien u 'n joernaal op die lys kies, en u regs-kliek, is daar drie (3) opsies op die konteks-kieslys:

1.Update - sal die transaksies na die grootboek opdateer (posteer).

2.Edit batch - sal die joernaalinvoer  skerm inisieer waarop transaksies kan redigeer, ens. 

3.Delete batch - sal alle transaksies in die joernaal uitvee - dieselfde as die "Skrap joernaal" opsie in die F9:Prosesseer.