Grootboek - Transaksies Standaard / Ekstra (Verslae-kieslys)
Alle transaksies wat in joernale en dokumente geprosesseer is en na die grootboek opgedateer (geposteer) is, sal in transaksie-verslae gedruk word.
Die "Algemene grootboektransaksies - Ekstra" verslag is basies dieselfde as die "Algemene grootboektransaksies - Standaard" verslag. Die "Algemene grootboektransaksies - Ekstra" verslag vertoon ekstra besonderhede, d.i. die Kontrarekeninge en BTW-rekeninge en beskrywings, byvoorbeeld "Kontrarekeninge D100003 Mnr. Roger Smith,T860010 Uitset BTW - 15%".
|
Dit sal nie openingsbalanse vir Inkomste- en Uitgawe tipe rekeninge vertoon nie. Openingsbalanse sal slegs vir Balansstaat tipe rekeninge vertoon word, indien die volle finansiële jaar vertoon word. |
Om Algemene Grootboektransaksies - Standaard of Ekstra te druk:
1.Op die Verslae-duimgids, kies Verslae → Grootboek → Transaksies.
2.Die "Transaksies" (verstek opsie) sal vertoon word. Kies "Algemene grootboek transaksies - Standaard" of "Algemene grootboek transaksies - Ekstra".
3.Kies die volgende:
a)Per periode - Kies 'n periode. U kan ook op die Per datum(s)-duimgids kliek om 'n spesifieke datum of 'n tydperk te kies.
b)Vanaf rekening ...Tot rekening - Kies die rekening(e).
c)Volgorde - Kies "Rekening, Beskrywing, Verslaggroep 1" of "Verslaggroep 2".
d)Sluit nulbalanse in - Indien dié opsie nie gemerk is nie, sal dit slegs die rekeninge met transaksies lys. Kies die opsie indien u alle rekeninge wil lys.
|
Dit sal nie openingsbalanse vir Inkomste- en Uitgawe tipe rekeninge vertoon nie. Openingsbalanse sal slegs vir Balansstaat tipe rekeninge vertoon word, indien die volle finansiële jaar vertoon word. |
e)Nuwe bladsy per rekening - Indien hierdie opsie gekies is, sal elke rekening op 'n nuwe bladsy gedruk word.
f)Kostesentrum 1 / 2 - Indien u kostesentrums geaktiveer het, kan u 'n kostesentrum kies.
4.Kliek Goed.
'n Voorbeeld van die "Algemene grootboektransaksies - Standaard" verslag, is soos volg:
'n Voorbeeld van die "Algemene grootboektransaksies - Ekstra" verslag, is soos volg:
Die besonderhede van die verslag, is soos volg:
1.Bladsykop 1 - Die onderneming se besonderhede - Dit sal slegs op die eerste bladsy vertoon word.
|
Indien "Nuwe per rekening" opsie gekies word, sal die Onderneming se inligting nie vertoon word nie. |
2.Bladsykop 2 - Die verslag se naam en die opsies wat op die verslag opsies skerm gekies was word op elke bladsy vertoon.
3.Bladsykop groep - Die rekening se kode en beskrywing.
4.Detail - Lys die transaksies se besonderhede vir elke rekening.
a)Verwysing - Die verwysingsnommer, soos wat in joernale ingesleutel is. Indien dit 'n balanserende transaksie in joernale is, sal die balanserende transaksie deur agt (8) asteriske (********) aangedui word. In die geval van dokumente, sal dit die dokumentnommer wees.
b)Datum - Die datum van die transaksie in joernale en dokumente.
c)Beskrywing - Die beskrywing soos in joernale ingesleutel is. In die geval van dokumente, is dit die voorraaditem se beskrywing wat op dokumente gekies is.
d)Debiet - Transaksies met debiet bedrae.
e)Bedrag - Transaksies met krediet bedrae.
f)Kum - Die akkumulerende totale van die transaksies.
5.Bladsyvoet - Groep - Totaal / Balans - Vertoon die totaal / balans vir die transaksies vir elke rekening.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EPub books
